Iedereen kan zich gratis aanmelden op Queltex Ai. Ze hoeven alleen hun voornaam, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer op te geven.
Daarna wordt er een vertegenwoordiger aan hen toegewezen om hen door te laten gaan wat ze nodig hebben om aan hun educatieve reis te beginnen. De eerste stap is om gebruikers te voorzien van hun unieke login gegevens.